Poświadczenia podpisów i kopii

Poświadczenia podpisów i kopii w Szczecinie

Pewność autentyczności i zgodności dokumentów

Poświadczenie podpisu lub kopii dokumentu to jedna z najczęściej wykonywanych czynności notarialnych.
W Kancelarii Notarialnej Marty Migdalskiej zapewniamy, że każda czynność zostanie przeprowadzona rzetelnie, zgodnie z prawem i w sposób zapewniający pełne bezpieczeństwo obrotu prawnego.

📞 Telefon: 91 433 54 59 lub 91 488 00 01
📧 E-mail: notariusz@martamigdalska.pl

Na czym polega poświadczenie podpisu

Poświadczenie podpisu to czynność, w której notariusz potwierdza autentyczność podpisu osoby składającej oświadczenie.
Podpis może być złożony:

  • w obecności notariusza, lub
  • uznany za własnoręczny, jeśli został wcześniej złożony, a osoba potwierdza jego autentyczność.

Takie poświadczenie jest wymagane w wielu sytuacjach urzędowych i prywatnych – daje pewność, że dokument został podpisany przez właściwą osobę i nie budzi wątpliwości co do jego ważności.

Poświadczenia kopii dokumentów

Kancelaria dokonuje także poświadczeń zgodności odpisów, wyciągów i kopii dokumentów z oryginałem.
Notariusz potwierdza, że kopia wierzytelna dokładnie odzwierciedla treść oryginału – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Poświadczenie kopii przydaje się m.in. przy:

  • składaniu dokumentów w urzędach, sądach i bankach,
  • procedurach rekrutacyjnych i przetargowych,
  • sprawach spółek i pełnomocnictwach,
  • dokumentach w języku obcym (wraz z tłumaczeniem przysięgłym).

Jak przygotować się do poświadczenia podpisu lub kopii

Przygotowanie jest proste i szybkie:

  1. Zabierz oryginał dokumentu (lub egzemplarz, który ma być podpisany).
  2. Pamiętaj o dowodzie tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
  3. Jeśli dokument jest w języku obcym – może być wymagane tłumaczenie przysięgłe.
  4. W przypadku działania przez pełnomocnika – przygotuj oryginał pełnomocnictwa.

Czynność odbywa się na miejscu, zazwyczaj w ciągu kilku minut.

Najczęstsze przykłady poświadczeń notarialnych

  • poświadczenie podpisu pod oświadczeniem woli,
  • poświadczenie podpisu pod pełnomocnictwem,
  • poświadczenie podpisu pod umową sprzedaży pojazdu,
  • poświadczenie podpisu pod dokumentem urzędowym lub prywatnym,
  • poświadczenie kopii świadectwa, dyplomu, aktu własności,
  • poświadczenie elektronicznej kopii wierzytelnej dokumentu.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

  • Czy muszę podpisać dokument w obecności notariusza?
    Tak, co do zasady podpis musi zostać złożony przy notariuszu. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy notariusz potwierdza, że podpis został złożony wcześniej i osoba uznaje go za własnoręczny.

    Czy mogę poświadczyć dokument w imieniu innej osoby?
    Nie. Notariusz musi widzieć osobę, której podpis poświadcza. W imieniu innej osoby można działać tylko na podstawie pełnomocnictwa notarialnego.

    Czy poświadczenie kopii obejmuje również kolor dokumentu lub zdjęcia?
    Tak, poświadczenie dotyczy całej treści dokumentu, w tym formy graficznej i oznaczeń, o ile nie wpływa to na czytelność kopii.

    Czy poświadczenie mogę otrzymać od razu?
    Tak. W większości przypadków dokument jest gotowy w ciągu kilku minut od momentu okazania oryginału.

Koszty poświadczenia podpisu i kopii

  • Opłata za poświadczenie podpisu lub kopii dokumentu jest ustalana na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
    Do taksy doliczany jest podatek VAT (23%).
    Informacje o kosztach konkretnej czynności udzielane są bezpłatnie przed wizytą.

Szybko, bezpiecznie, profesjonalnie

  • Poświadczenie podpisu lub kopii dokumentu w kancelarii notarialnej to pewność, że Twój dokument ma pełną moc prawną i nie zostanie zakwestionowany.
    Działamy sprawnie, rzetelnie i z poszanowaniem czasu klienta.